Què és l’apostilla de la Haia i quan es necessita amb una traducció jurada

Quan un document oficial d’un país es presenta en un altre, l’entitat que el rep necessita saber que és autèntic. Per a això existeix l’apostilla. I si el document està en un altre idioma, també necessitarà una traducció jurada. Us expliquem com encaixen totes dues.

Què és l’apostilla

L’apostilla és un certificat que s’afegeix a un document públic per acreditar l’autenticitat de la signatura i el segell de l’autoritat que el va emetre. Neix del Conveni de la Haia del 5 d’octubre de 1961, que va simplificar l’antiga legalització per via diplomàtica entre els països signants, avui més d’un centenar.

L’apostilla no certifica el contingut del document ni el tradueix. Només confirma que la signatura i el segell són autèntics.

Qui l’emet

L’apostilla l’emet sempre l’autoritat competent del país que va expedir el document. Una partida de naixement andorrana s’apostilla a Andorra; un títol francès, a França. Nosaltres no emetem apostilles, però us orientem sobre on demanar-la.

Què va primer: l’apostilla o la traducció

En la majoria de casos, el recomanable és:

Obtenir el document original.
Apostillar-lo al país que el va emetre.
Traduir el document i l’apostilla amb traducció jurada.

Així l’entitat de destinació ho rep tot en el seu idioma. Alguns països demanen a més apostillar o legalitzar la mateixa traducció; per això convé confirmar sempre els requisits amb l’entitat que rebrà els documents.

Quan no cal

Països no signants del conveni: en lloc d’apostilla s’exigeix la legalització consular, un tràmit més llarg que passa per les autoritats del país d’origen i el consolat del país de destinació.
Acords específics: alguns països tenen convenis que eximeixen d’apostilla per a certs documents. Per exemple, dins de la Unió Europea, el Reglament (UE) 2016/1191 suprimeix l’apostilla per a determinats documents públics, com els d’estat civil.
Documents privats: un contracte entre empreses o una carta no s’apostillen, llevat que abans passin per un notari.

Documents que solen necessitar apostilla i traducció

Partides de naixement, matrimoni i defunció
Títols i certificats acadèmics
Certificats d’antecedents penals
Poders i escriptures notarials
Sentències judicials

Com us ajudem

Traduïm els vostres documents i les seves apostilles amb traducció jurada a qualsevol idioma, a través de la nostra xarxa internacional de traductors jurats. Indiqueu-nos el país i l’entitat de destinació i us direm què necessiteu.

Teniu documents apostillats per traduir? Escriviu-nos des de la nostra pàgina de contacte o consulteu el nostre servei de traducció jurada.