Qué es la apostilla de La Haya y cuándo se necesita junto a una traducción jurada

Cuando un documento oficial de un país se presenta en otro, la entidad que lo recibe necesita saber que es auténtico. Para eso existe la apostilla. Y si el documento está en otro idioma, también necesitará una traducción jurada. Te explicamos cómo encajan las dos.

Qué es la apostilla

La apostilla es un certificado que se añade a un documento público para acreditar la autenticidad de la firma y el sello de la autoridad que lo emitió. Nace del Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, que simplificó la antigua legalización por vía diplomática entre los países firmantes, hoy más de un centenar.

La apostilla no certifica el contenido del documento ni lo traduce. Solo confirma que la firma y el sello son auténticos.

Quién la emite

La apostilla la emite siempre la autoridad competente del país que expidió el documento. Una partida de nacimiento andorrana se apostilla en Andorra; un título francés, en Francia. Nosotros no emitimos apostillas, pero te orientamos sobre dónde pedirla.

Qué va primero: la apostilla o la traducción

En la mayoría de casos, lo recomendable es:

Obtener el documento original.
Apostillarlo en el país que lo emitió.
Traducir el documento y la apostilla con traducción jurada.

Así la entidad de destino recibe todo en su idioma. Algunos países piden además apostillar o legalizar la propia traducción; por eso conviene confirmar siempre los requisitos con la entidad que va a recibir los documentos.

Cuándo no hace falta

Países no firmantes del convenio: en lugar de apostilla se exige la legalización consular, un trámite más largo que pasa por las autoridades del país de origen y el consulado del país de destino.
Acuerdos específicos: algunos países tienen convenios que eximen de apostilla para ciertos documentos. Por ejemplo, dentro de la Unión Europea, el Reglamento (UE) 2016/1191 suprime la apostilla para determinados documentos públicos, como los de estado civil.
Documentos privados: un contrato entre empresas o una carta no se apostillan, salvo que antes pasen por un notario.

Documentos que suelen necesitar apostilla y traducción

Partidas de nacimiento, matrimonio y defunción
Títulos y certificados académicos
Certificados de antecedentes penales
Poderes y escrituras notariales
Sentencias judiciales

Cómo te ayudamos

Traducimos tus documentos y sus apostillas con traducción jurada a cualquier idioma, a través de nuestra red internacional de traductores jurados. Indícanos el país y la entidad de destino y te diremos qué necesitas.

¿Tienes documentos apostillados para traducir? Escríbenos desde nuestra página de contacto o consulta nuestro servicio de traducción jurada.