Che cos’è l’apostille dell’Aia e quando serve insieme a una traduzione giurata

Quando un documento ufficiale di un Paese viene presentato in un altro, l’ente che lo riceve deve sapere che è autentico. A questo serve l’apostille. E se il documento è in un’altra lingua, servirà anche una traduzione giurata. Vi spieghiamo come si combinano.

Che cos’è l’apostille

L’apostille è un certificato apposto su un documento pubblico per attestare l’autenticità della firma e del timbro dell’autorità che lo ha rilasciato. Nasce dalla Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961, che ha semplificato la vecchia legalizzazione per via diplomatica tra i Paesi firmatari, oggi oltre un centinaio.

L’apostille non certifica il contenuto del documento né lo traduce. Conferma soltanto che firma e timbro sono autentici.

Chi la rilascia

L’apostille viene sempre rilasciata dall’autorità competente del Paese che ha emesso il documento. Un certificato di nascita andorrano si apostilla in Andorra; un diploma francese, in Francia. Noi non rilasciamo apostille, ma vi indichiamo dove richiederla.

Cosa viene prima: l’apostille o la traduzione

Nella maggior parte dei casi, è consigliabile:

Ottenere il documento originale.
Farlo apostillare nel Paese che lo ha rilasciato.
Far tradurre il documento e l’apostille con traduzione giurata.

In questo modo l’ente di destinazione riceve tutto nella sua lingua. Alcuni Paesi richiedono inoltre che la traduzione stessa sia apostillata o legalizzata; per questo conviene sempre verificare i requisiti con l’ente che riceverà i documenti.

Quando non serve

Paesi che non aderiscono alla convenzione: al posto dell’apostille si richiede la legalizzazione consolare, una procedura più lunga che passa per le autorità del Paese di origine e il consolato del Paese di destinazione.
Accordi specifici: alcuni Paesi hanno accordi che esonerano dall’apostille per certi documenti. Ad esempio, nell’Unione europea, il Regolamento (UE) 2016/1191 abolisce l’apostille per determinati documenti pubblici, come quelli di stato civile.
Documenti privati: un contratto tra aziende o una lettera non si apostillano, a meno che non siano prima autenticati da un notaio.

Documenti che spesso richiedono apostille e traduzione

Certificati di nascita, matrimonio e morte
Diplomi, lauree e certificati accademici
Certificati del casellario giudiziale
Procure e atti notarili
Sentenze

Come vi aiutiamo

Traduciamo i vostri documenti e le relative apostille con traduzione giurata in qualsiasi lingua, grazie alla nostra rete internazionale di traduttori giurati. Indicateci il Paese e l’ente di destinazione e vi diremo di cosa avete bisogno.

Avete documenti apostillati da tradurre? Scriveteci dalla nostra pagina contatti o scoprite il nostro servizio di traduzione giurata.