Comment traduire un acte de naissance pour le présenter à l’étranger

Si vous allez vous marier, étudier, travailler ou demander un titre de séjour dans un autre pays, on vous demandera très probablement votre acte de naissance traduit. Pour la plupart des démarches officielles, n’importe quelle traduction ne suffit pas : l’autorité destinataire exige une traduction assermentée, signée et tamponnée par un traducteur habilité.

Quel type de traduction vous faut-il ?

Pour l’état civil, les consulats, les mairies, les universités ou les services d’immigration, on demande généralement une traduction assermentée. Le traducteur certifie par sa signature et son cachet que la traduction est fidèle au document original, ce qui lui confère un caractère officiel.

Chaque pays a son propre système de traducteurs habilités. C’est pourquoi nous travaillons avec un réseau international de traducteurs assermentés et confions chaque acte au professionnel adapté à la combinaison de langues et au pays où vous le présenterez.

Étape par étape

1. Procurez-vous une copie récente. De nombreuses autorités exigent un acte délivré depuis moins de trois ou six mois. Vérifiez-le avant de commencer.
2. Vérifiez s’il faut une apostille. Si le pays de destination est partie à la Convention de La Haye, l’acte doit généralement être apostillé dans le pays qui l’a délivré. Le plus simple est de l’apostiller avant la traduction, afin que l’apostille soit également traduite.
3. Envoyez-nous une copie numérisée. Un PDF ou une photo nette de toutes les pages suffit, y compris les apostilles, cachets et mentions marginales.
4. Indiquez le pays et l’autorité de destination. Nous pourrons ainsi choisir le traducteur assermenté adéquat et le format qui sera accepté.
5. Recevez la traduction signée et tamponnée. Nous vous la remettons sur papier ou au format électronique avec signature, selon ce qu’accepte l’autorité.

Copie intégrale, extrait ou acte plurilingue

Avant de traduire, vérifiez quel modèle on vous demande. La copie intégrale reprend toutes les données et mentions ; l’extrait, seulement les données essentielles. Certains pays délivrent des extraits plurilingues qui, pour certaines démarches entre pays signataires, peuvent dispenser de traduction. En cas de doute, renseignez-vous auprès de l’autorité de destination ou demandez-nous.

Délais et prix

Un acte de naissance est un document court : nous le livrons généralement en quelques jours. Si vous êtes pressé, vous pouvez demander notre service urgent. Le prix dépend de la combinaison de langues : envoyez-nous le document et nous vous préparerons un devis gratuit et sans engagement.

Erreurs fréquentes

• Traduire un acte ancien que l’autorité refuse ensuite en raison de sa date.
• Oublier l’apostille ou l’ajouter après la traduction.
• N’envoyer que la première page et oublier les mentions marginales ou le verso.
• Orthographier les noms différemment du passeport : indiquez-nous l’orthographe correcte.

Besoin de faire traduire votre acte de naissance ? Écrivez-nous à info@ddminternational.eu ou passez par notre page de contact. En savoir plus sur notre service de traduction assermentée.

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